Le CFA GIL ECOUTE, situé à BRON, recherche des candidats pour intégrer des contrats d’apprentissage préparant au métier de :
Secrétaire - Assistant·e
Titre professionnel de niveau 4 (bac ) , l'entrée en formation est le 29 janvier 2024;
Le démarrage en entreprise peut se faire plus tôt (jusqu'à 3 mois avant).
Plusieurs entreprises partenaires de Gil'Ecoute recrutent des alternant·e·s Secrétaire - Assistant·e à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 18 mois.
Les missions varient en fonction des entreprises
Description des postes et missions possibles :
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation et Suivi administratif des dossiers
- Classement et archivage
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez vous
Vous maîtrisez l'outil informatique et les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint...
Vous êtes rigoureux, réactif.ve, organisé.e et fiable. Vous maîtrisez l'expression orale etavez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes capable de travailler en équipe mais aussi en autonomie.
Si cette offre vous intéresse, veuillez contacter votre conseiller·ère Mission Locale ou vous inscrire sur un atelier emploi.